[institut] Važne informacije u vezi sa kupovinom avio karata i hotelskog smeštaja

[Organizacija putovanja IPB]

Poštovane koleginice i kolege,

U dogovoru sa Odeljenjem za računovodstvene poslove želimo da Vas 
obavestimo da:

1) Ne postoji potreba za hitnim plaćanjem usluga koje kupujemo preko 
agencije Jet Travel, a sa kojom imamo ugovor potpisan nakon sprovedenog 
postupka javne nabavke. Nakon Vašeg prihvatanja ponude, agencija kupuje 
avio karte i hotelski smeštaj, a Institut je po ugovoru i zakonu dužan 
da u roku od 45 dana izmiri nastalo dugovanje, o čemu brine Odeljenje za 
računovodstvene poslove.

2) Molimo Vas da račune koje dobijete od agencije putem e-maila ne 
dostavljate Arhivi, jer agencija poštom šalje račun sa potpisom i 
pečatom, te dolazi do dupliranja računa.
Kada račun stigne stigne putem pošte dobićete poziv iz Arhive, kako bi 
rukovodilac potpisao račun i naveo iz kojih će se sredstava izvršiti 
plaćanje.
Ukoliko ne dobijete pomenuti poziv u roku od 7 dana nakon kupovine avio 
karte i/ili hotelskog smeštaja, molimo Vas da se obratite koleginici 
Vesni Vučić ili na putovanja at ipb.ac.rs, kako bi se taj problem rešio.

Podsećamo Vas da smo po Zakonu o javnim nabavkama u obavezi da avio 
karte i hotelski smeštaj (u zemlji i inostranstvu) isključivo kupujemo 
od agencije sa kojom za to imamo ugovor.

Srdačan pozdrav,
Organizacija putovanja IPB

-- 
Institute of Physics Belgrade
Pregrevica 118, 11080 Belgrade, Serbia
http://www.ipb.ac.rs/