ОДГОВОРИ НА ЧЕСТО ПОСТАВЉЕНА ПИТАЊА

· Како се пријавити за чланство у Management Committee (МC) акције

· Зашто је неопходно да кандидат за МC пријави свој истраживачки тим

· Каква је улога и које су обавезе МC чланова

· Зашто је неопходно да кандидат за МC који није Secondary Proposer акције добије сагласност/мишљење за номинацију од Main Proposer/Chair-а акције

· Која је процедура за именовање заменика МC-a

· Одустајање од чланства у Management Committee и замена члана МC-a

· Која је процедура за индивидуалну пријаву за учешће у COST акцији

· У ком случају је потребно контактирати националног COST координатора ради прикључења акцији

· Како доказати учешће у COST акцији

Како се пријавити за чланство у Management Committee (МC) акције

Свака земља има право да у Management Committee (МC) COST акције именује два члана. МC чланови су представници земље у конкретној акцији и њихову номинацију врши национални COST координатор у складу са националном процедуром.

Кандидат за чланство у МC који испуњава све услове прописане националним правилима, формира свој тим истраживача који пријављује националном координатору путем online упитника. Приликом пријаве прилаже одговарајућа документа која се чувају у националној архиви COST документације.

Национална процедура пријаве за чланство у MC је потпуно независна од обавезне COST процедуре за индивидуалну пријаву истраживача за учешће у одговарајућим радним групама (Working Groups) конкретне COST акције.

Зашто је неопходно да кандидат за МC пријави свој истраживачки тим

Током трајања акције сваки МC члан има могућност, да у случају потребе, директно кроз e-COST систем изврши ad hoc номинацију свог заменика за конкретан догађај или на одређени период (максимално до 6 месеци). МC члан може да именује свог заменика само са листе одобрених чланова радних група конкретне акције.

Како би се омогућило ефикасно и несметано функционисање акције од изузетног значаја је активно учешће у раду свих МC чланова (учешће на МC састанцима, гласању приликом доношења одлука итд.). Уколико је МC члан спречен да учествује на конкретном састанку важно је да делегира свог заменика који ће својим учешћем омогућити несметан рад Management Committee акције. У том смислу МC члан пријављује националном координатору свој тим истраживача међу чијим члановима су и сарадници који поред своје научне експертизе, у случају потребе, могу преузети и улогу заменика МC члана.

Каква је улога и које су обавезе МC чланова

Детаљан опис начина функционисања COST акције, формирања Management Committee акције, као и појашњење улоге и обавеза МC чланова се могу видети у званичном COST документу Annotated Rules for COST Actions

https://www.cost.eu/uploads/2023/11/COST-094-21-Annotated-Rules-for-COST-Actions-Level-C-V1.4-Final-.pdf

Зашто је неопходно да кандидат за МC који није Secondary Proposer акције добије сагласност/мишљење за номинацију од Main Proposer/Chair-а акције

У складу са националним правилима за селекцију одговарајућих МC чланова, кандидати који нису били Secondary Proposer акције треба да добију сагласност/мишљење од Main Proposer/Chair-а акције. На овај начин се додатно обезбеђује да:

- Експертиза кандидата одговара тематици и циљевима акције,

- Chair-у акције се омогућава да селектује одговарајауће кандидате у смислу разноврсности експертиза и интердициплинаорности, а ради развијања квалитетне сарадње и ефикасног вођења акције,

- У случају када је акција већ почела са радом, смањује се могућност да Management Committee акције не одобри чланство номинованог кандидата.

Која је процедура за именовање заменика МC-a

Према COST правилима која су ступила на снагу 1. новембра 2021. године свака земља има право на два представника, члана Management Committee-a по акцији, али више нема сталне позиције заменика члана MC-a као што је био случај раније. Национални COST координатор не врши номинацију заменика члана MC-a (као што је то било раније) него искључиво номинује чланове MC-a. Током трајања акције сваки MC члан има могућност да, у случају потребе, директно кроз свој e-COST налог изврши ad hoc номинацију свог заменика за конкретан догађај или на одређени период (максимално до 6 месеци).

MC члану је омогућено да кроз e-COST систем именује свог заменика само са званичне листе прихваћених учесника односно чланова радних група конкретне акције.

Све информације о извршеној процедури номинације заменика MC-а су видљиве и доступне у e-COST систему па није потребно посебно обавештавати националног координатора о именовању заменика MC-а.

Одустајање од чланства у Management Committee и замена члана МC-a

Уколико из било ког разлога члан МC-a није више у могућности да активно учествује у раду Management Committee акције, потребно је о томе да званично путем електорнске поште обавести националног координатора са молбом да се изврши његова деноминација чланства у МC.

Пожељно је и да том приликом предложи, уколико постоји, другог истраживача који би био одговарајући кандидат за чланство у MC. Приликом достављања предлога за новог МC члана потребно је приложити потписану сагласност новог кандидата за МC, његов CV, сагласност Chair-a акције за номинацију новог члана MC-a (довољна је само емаил преписка са Chair-om), као и сагласност декана/директора установе у којој је кандидат ангажован.

Која је процедура за индивидуалну пријаву за учешће у COST акцији

Сваки истраживач заинтересован за учешће у активној COST акцији мора да изврши индивидуалну online пријаву за чланство у некој од радних група (WG) акције. Пријаву је могуће извршити у било ком тренутку током трајања акције и врши се преко званичне веб странице акције (секција Working Groups and Membership). У тренутку пријаве истраживач мора да има активан свој е-COST профил. О свакој индивидуланој пријави одлучује Management Committee акције који доноси одговарајућу одлуку (максимално у року од 3 месеца од тренутка пријаве). О донетој одлуци се аутоматкси путем е-COST система обавештава кандидат и у случају позитивне одлуке и прихватања чланства име кандидата се придужује листи учесника акције (радне групе) која је јавно доступна на сајту акције.

О индивидуалној пријави за учешће у акцији није потребно посебно обавештавати националног координатора - све информације о процесу пријаве и донетој одлуци су националном координатору доступне путем е-COST система.

Кратко упутство о корацима за прикључење радним групама се може видети на следећем линку.

У ком случају је потребно контактирати националног COST координатора ради прикључења акцији

Националног координатора је потребно контактирати само у случају када се аплицира за чланство у MC акције.

О индивидуалној пријави за учешће у акцији није потребно посебно обавештавати националног координатора - све информације о индивидуалном процесу пријаве и донетој одлуци Management Committee-а о прихватању чланства у акцији и одговарајућим радним групама су национаном координатору доступне путем е-COST система.

Како доказати учешће у COST акцији

Од 2021. године информација о сваком учеснику COST акције (као и његовој позицији и улози у оквиру акције) је видљива на званичној страници конкретне акције и у е-COST систему. Приликом процедуре индивидуалне пријаве за учешће у акцији (радним групама) аутоматски се добијају одговарајуће званичне COST електронске поруке, као и обавештење о прихватању чланства па се наведени документи могу искористити као доказ о учешћу у конкретној акцији.

Изузетно, за учеснике у акцијама које су биле активне пре 2021. године, национални координатор на молбу истраживача, а након увида у постојећу националну архиву COST документације, може издати одговарајућу потврду о учешћу.