Упутство за пријаву, номиновање и учешће у COST акцијама истраживачких тимова, група и појединаца из Србије
Преглед свих COST акција можете наћи на следећем линку.
Информације и упутства о раду COST акција можете наћи на линку - ANNOTATED RULES FOR COST ACTIONS (Level C – COST Actions). Једна земља може номиновати у MC највише два члана. Чланови MC могу по потреби и ad hoc именовати заменика међу члановима одговарајуће радне групе (WG), а мандат заменика може трајати највише 6 месеци.Услови за разматрање пријаве истраживача, руководиоца истраживачке групе, за MC (Management Committee)
Заинтересовани за чланство у MC треба да пријаве свој истраживачки тим преко линка "MC Регистрација" и приложе одговарајућу документацију у електронском формату чији су шаблони доступни на следећем линку. Документација садржи:
- Званично писмо руководиоца институције (декана/директора) са следећим подацима: назив институције/организациона јединица, име предложеног руководиоца - кандидата за члана Management Committee (MC), број и назив акције, и други значајни подаци. Ако тим има чланове из више институција, потребно је само писмо руководиоца институције из које је кандидат за MC;
- Кратки опис пројекта, очекивани допринос истраживачког тима Акцији, као и користи за национално истраживање – једна или две странице;
- CV – руководиоца пројекта и кратке биографије свих учесника са навођењем до 10 референци за руководиоца и до 5 за учеснике, из области истраживања акције;
- Истраживачи би требало да имају своју интернет страницу (web page) на којој се представљају као истраживачи из одређене области (преко своје институције; ORCID; Research Gate; Google Scholar; Scopus; или слично);
- Ако нисте secondary proposer акције потребно је контактирати Chair-a (или предлагача) акције и добити његову сагласност или мишљење да ли Ваша експеритза одговара профилу акције и чланству у МC. Као доказ довољно је приликом пријаве тима и регистрације за MC приложити pdf фајл кореспондеције са предлагачем (Chair-ом) Акције;
- Пожељно је користити e-mail адресу са доменом своје институције (на пример: ime.prezime@institucija.rs);
- Поднет извештај о учешћу у претходној COST акцији или пролазни извештај по текућој акцији. Извештај треба да садржи ставке:
а) О раду наших истраживача у оквиру акције;
б) Учешћу наших истраживача у акцији (MC састанци, конференције, STSM, обучавања);
в) Листи публикација у којима се наши истраживачи захваљују овој COST акцији.
Истраживачки тим, по правилу, чини најмање 3 истраживача (укључујући MC члана). Чланови тима могу бити и студенти докторских и мастер студија. Уколико предложени тим има мање чланова, уз приложено образложење, Национални координатор може укључити одговарајући тим. Номиновани члан MC има обавезу да информише све чланове тима да изврше и индивидуалну пријаву за чланство у WG Акције (укључујући и члана МC) што је омогућено путем online формулара за пријаву на wеб страници конкретне Акције (секција Working Group and Members) на званичном COST сајту.
Услови за номиновање истраживача у MC (Management Committee)
- Предност при номинацији имају појединци и тимови који су учествовали у припреми одговарајуће COST акције - secondary proposer;
- Руководилац тима са факултета или института мора имати научни степен доктора наука и радове из научне области COST акције за коју се пријављује;
- Члан тима мора имати најмање 1 научни рад из области COST акције или еквивалент у области технолошког развоја (изузимајући истраживаче приправнике);
- Један истраживач може бити члан MC у највише 3 текуће акције;
- Једна институција може делегирати највише 1 тим истраживача у једну конкретну COST акцију. Тим се може састојати из једне или више група, из једне или више институција. Тим сачињавају истраживачи који се заједно пријављују Националном координатору са заједничким предлогом истраживања и активности на COST акцији;
- Изузетно, једна институција може предложити два или више тимова, али мора и може предложити само једног члана за MC;
- Један тим истраживача може имати само једног члана MC;
- Уколико се до истека 8 месеци од почетка COST акције не пријави други тим, Национални координатор, на захтев тима који је већ укључен, може номиновати још једног представника у MC, а који је члан радне групе (WG) акције;
- Потписана изјава од стране члана MC.
- Истраживачи који не представљају групу истраживача се не номинују у MC.
Пријаве истраживача за прикључење COST акцији ће бити разматране према редоследу пријема. Редослед пријема се одређује на основу исправно попуњене апликације на линку "MC Регистрација".
Прикључење појединаца COST акцији
- Када се објави MoU (Memorandum of Understaning) поједине акције, тада сви истраживачи из земаља чланица имају право учествовања у активностима акције као чланови неке од WG (WG састанци, STSM, training school,...) а по одобрењу MC акције (MC дефинише критеријуме за учешће у WG);
- Сваки истраживач треба да се индивидуално пријави за чланство у одређеној WG у оквиру Акције што је омогућено путем online формулара за пријаву на wеб страници конкретне Акције (секција Working Group and Members) на званичном COST сајту. MC Акције ће одлучити о статусу сваке појединачне пријаве и у случају позитивне одлуке име учесника као члана одговарајуће WG Акције ће бити видљиво на страници "Working Groups and Membership";
- Сматра се добрим обичајем да истраживачи обавесте и српске представнике у MC акције о својим намерама прикључења појединим радним групама акције;
- О индивидуалној пријави за чланство у акцији не треба обавештавати националног координатора (свака индивидуална пријава је видљива у e-COST систему).
Приликом упита Националном COST координатору електронском поштом, у Subject line ставити број COST акције којој се тим придружује (на пример, Subj: CA20140), односно на коју се упит односи.